税関決済報告書の基準:2025年の企業向けの詳細なガイダンス

税関決済報告書の基準を理解することは、企業がコストを管理し、業務効率を向上させるのに役立ちます。この詳細なガイドで重要な側面に飛び込みましょう。

税関決済報告書の基準の概要

部品表(BOM)は、製品のユニットを生産するために使用される原材料の実際の量です。税関決済レポートでは、この規範が各ビジネスにとって特に重要な役割を果たしています。規範が不足していると、企業はどの材料を生産に使用し、どの材料を他の目的に使用するかを制御し、どれがスクラップや廃棄物であるかを判断するのが難しくなります。同時に、規範は、企業が実際の輸出入管理結果を予想される事業計画と比較するための基礎です。

コスト管理における規範の役割

生産コストマネージャー(取締役、主任会計士、最高財務責任者など)の視点から見ると、具体的な規範がないということは、実情に即した生産コストを評価するための「基準」や、生産コストを承認するための「根拠」を失うことを意味します。これにより、ビジネスにおける財務管理とアドバイザリーの役割が大幅に減少します。

したがって、原材料の基準を構築することは、決済レポートの非常に重要なステップです。このプロセスのエラーは、多くの場合、材料の違いの主な原因です。したがって、製造業の規範を設定する際には、意識とリスク管理能力を向上させる必要があります。

通関決済レポートの規範の種類

通関決済報告書の規範は、すべてのビジネスにとって非常に重要です。規範がなければ、企業は次のようなリスクに直面する可能性があります。

• どの材料が生産に使用され、どの材料が他の目的に使用されるかを制御することは不可能であり、どれがスクラップや廃棄物であるかを判断することは不可能です。
• 実際の結果を事業計画と比較し、輸出入在庫管理を行う根拠はありません。
• 生産コストマネージャー(取締役、最高会計士、最高財務責任者など)は、生産コストを適切に評価または承認することはできません。
• これにより、ビジネスにおける財務管理とアドバイザリーの役割が大幅に減少します。

通関決算報告書の基本規範

ここでは、税関決済レポートの2つの基本的なタイプの規範を紹介します。

• 想定される使用基準: 各製品コード、設計図、製造プロセス、またはサンプル図(存在する場合)に使用されると予想される原材料と供給の量。
• 実際の生産基準: 輸出製品のユニットを処理または生産するために使用される原材料と供給の実際の量。

規範を策定する際の判断ミスと潜在的なリスク

税関決済報告書の基準を決定する際のわずかなエラーが、企業が税関当局に申告する財務情報の信頼性に深刻な影響を与える可能性があります。

よくある誤解

ここでは、通関決済レポートの成功率を低下させる可能性のある一般的な誤解をいくつか紹介します。

• 通関決済レポートには実際のデータのみが必要であり、損失のレベルに注意を払う必要がないことを考えると。
• スクラップや廃棄された製品を注意深く監視しないでください、なぜなら彼らは税関当局に定期的な申告をする必要がないと考えているからです。
• 投入材料の出所を慎重に区別しないでください。
• 材料や製品のコードを適切な計算単位に従って変換しないでください。
• 定期的な情報は、輸出入部門と経理部門(倉庫)の間で同期されません。
• 他の目的のために出荷される原材料の量は気にしません。

間違った規範の潜在的なリスク

上記の誤った判断は、次のような多くのリスクをビジネスに引き起こす可能性があります。

• 同じ製品の基準よりも基準が高くなっています。
• 基準は輸入原材料の量を超えています。
• 基準は製品のコストと一致しません。
• 輸出収益と輸出売上高の差。
• 完成品の基準と数量は、輸出された原材料の宣言された数量に対応していません。

これらのエラーはすべて、必要な数値、文書、文書、およびデータに関する不完全、不真実、不正確な情報をビジネスが反映または反映しなかったために発生します。この場合、税関は法律に従って税金を課し、行政違反を制裁する権利を有します。

税関決済報告書の基準に関する重要な規制

通達38/2015/TT-BTCの第60条を改正する通達39/2018/TT-BTCの第1条第39項によると、企業が特に注意を払う必要がある規範に関する重要な規制がいくつかあります。

• 税関申告者は、税関に製品の基準を申告する必要はありませんが、税関が検査または説明を求めた場合に備えて、原材料および供給品の使用に関する基準、消耗品の基準、および各製品コードの損失率を策定する必要があります。
• 実際の生産プロセスでは、変更があった場合、組織/個人はそれに応じて規範を再構築し、すべての書類、バウチャー、ドキュメントなどを完全に保持する必要があります。
• 税関申告者は、使用基準、消費基準、および損失率の正確性に責任を持ち、輸出品を加工および生産する正当な目的のためにのみ基準を使用するものとします。

規範を構築する際の潜在的なリスクを防ぐために企業を支援するソリューション

マネージャーは、通関決済レポートのエラーを理解し、防止するだけでなく、関連部門からのデータが以下の重要な質問に答えるのに役立つことを確認する必要があります。

• 基準は同じ製品の基準よりも高いですか?
• 基準は輸入原材料の量を超えていますか?
• 基準は生産コストとは異なりますか?
• 輸出収益と輸出売上高の違いは何ですか?
• 基準と完成品は、輸出された原材料の申告量に対応していますか?

これらの質問に答えることで、企業は直面している問題の概要を把握することができます。その結果、企業はリスクを効果的に処理し、行政処分や税金の賦課を回避できます。

1. 規範と材料損失率のシステムを開発し、管理する

すべてのビジネスは、材料を効率的かつ経済的に使用し、必要に応じて再利用できるようにしたいと考えています。基準と損失率を開発する際、企業は次の点に注意する必要があります。

1.1. 原材料の規範について

• 規範は、通達38/2015/TT-BTCの第55条に規定されている現実と一致している必要があります。企業は、税関当局による検査時に十分な文書を提供するために、少なくとも5年間は規範のハードコピーを保持する必要があります。
• 輸出入セクションの規範は、会計セクションの規範と一致している必要があります。これを確実にするために、企業はデータ、計算単位、記号、商品コード名、HSコード、宣言方法、およびその他の関連情報の一般的な標準テーブルを開発する必要があります。
• 規範を開発または承認するとき、企業は規範の説明を準備する必要があります。この説明には、製造プロセス、図面、製品サンプル、輸入請求書などの情報が含まれています。たとえば、衣料品ビジネスは、素材の基準がサイズによって異なる可能性があるため、サイズ(S、M、XL,…)ごとに独自の基準を開発する必要があります。

1.2. 原材料の損失率について

• 損失率は実際の生産によって異なり、3%とは異なる場合があります。たとえば、場合によっては、損失率が非常に高くなることがあります(たとえば、最大500%)。
• チャーンレートとは、生産プロセス中に原材料が定期的に浪費される割合であり、予期せぬ事故(在庫切れなど)によるものではありません。企業は、各製品の固定損失率を決定するために、経理部門と合意する必要があります。同時に、規範内で発生するスクラップと規範外で発生するスクラップを明確に区別して説明できるようにする必要があります。
• 企業は、この損失率の説明を準備する必要があります。

2. スクラップ・廃棄製品の監視・処理

スクラップや廃棄された製品を追跡するには、企業は次の手順を実行する必要があります。

2.1. スクラップ追跡システムの設定

• 追跡ツールの特定: スクラップとスクラップの量に関する情報を記録するツールを選択します。たとえば、Excelスプレッドシートや倉庫管理ソフトウェアを使用します。
• 記録する情報を決定する: スクラップの種類、数量、原産地、生産または出荷プロセスなど、記録する重要な情報を決定します。
• 定期的なデータ記録: スクラップとスクラップ製品のデータを定期的に記録します。頻度は、ビジネスの規模に応じて、毎日、毎週、または毎月にすることができます。
• データ分析: 記録したデータを使用して傾向を分析し、改善すべき問題を特定します。
• レポートと評価: 定期的なレポートを作成し、リサイクル率や再利用率などの重要な指標を評価します。
• 改善: 分析に基づいて、スクラップの削減、再利用またはリサイクルの強化、プロセスの最適化のための対策を講じます。
• 定期的な更新とレビュー: 追跡プロセスを継続的に更新および評価して、最高の効率を確保します。

2.2. 決済報告書のスクラップの処理方法

企業は、次のようにスクラップとスクラップを処理するために、総輸入原材料の割合(%)に頼ることができます。

• スクラップや廃棄された製品の量が 輸入原材料の総量の3%を超えない場合、企業は国内で消費する際に使用目的を変更するための通関手続きを行う必要はありません。ただし、企業は依然として国内の税務当局に税金を申告し、支払う必要があります。
• スクラップや廃棄品の量が3%を超える場合、次の3つの方法で処理できます。
  • 販売: 企業は、使用目的の変更を申請し、タイプA42の税関申告を開くために公式の手紙を作成する必要があります。
  • エクスポート: 企業は B13 エクスポート タイプを使用します。
  • 破壊: 企業は、発注者からの決定を申請する必要があります。この方法は通常、商品が使用できなくなった場合に適用されます。

3.入力材料の適切な制御

製造業では、製品の品質に影響を与える4つの主要な要素があります:設計、投入材料、生産プロセス、保管/輸送。コンクリート：

• デザイン:25%
• 投入材料:50%
• 生産プロセス:20%
• 保管および輸送:5%-1%

投入された材料を確認することは非常に重要です。したがって、企業は、利益を最適化し、製品の品質を確保するための重要な戦略として、投入材料の品質管理を考慮する必要があります。

3.1. 投入資材の管理対策

企業は、インプットマテリアルを管理するために以下の対策を講じることができます。

• 入学試験:
  • 適切な原材料を選択し、詳細な説明を求めてください。
  • 原材料の品質管理。
  • 品質の問題を監視して処理します。
  • 4つのサンプリング方法によるリスク防止:
    • クロスサンプリング法
    • トライアングルサンプリング方式
    • S型サンプリング法
    • 階層サンプリング法
• 統計とフィードバック:
  • 質の高いデータ統計。
  • 関係部門に定期的(毎週、毎月)報告します。
• プロセスの最適化に参加する:
  • 検査プロセスの改善提案
• 客観的かつ公正な評価:
  • サプライヤーを評価する際には、主観的な見方を避けてください。
• サプライヤーを尊重します。
  • 品質、納期、コスト、効率などの要素のバランス。

4. 部門間の情報の定期的な同期

ワークフローは、企業が運用を自動化し、従業員への依存を減らすのに役立つ重要な資産です。部門間、特に輸出入、会計、倉庫、生産部門間の競合を避けるためには、定期的に情報を同期することが非常に必要です。

4.1. データを同期する手順

部門間で情報を同期するために、企業は次の手順を実行できます。

• データ同期プロセスを設定します。
  • 規範のリストを作成します(商品名、HSコード、計算単位,…を含む)。
  • データ入力ルールを作成します。
  • 各部門の責任を決定します。
  • データレビュープロセスを開発する。
• 品目コードと製品コードの変換:
  • 計算単位を正確に決定します。
  • 単位変換計算を実行します。
  • 製品コードと情報を更新します。
  • データの精度を確認して確認します。
  • 償還プロセスについて従業員をトレーニングします。
• 統合された在庫管理および会計ソフトウェアを使用します。
  • システム間の通信を自動化します。
  • データ入力プロセスのエラーを最小限に抑えます。
• バーコードとコード管理システムの使用:
  • 製品と材料のイン/アウトを追跡します。
• 継続的なプロセステストと改善:
  • プロセスパフォーマンスを最適化します。
  • データの精度を向上させます。
• 部門間の良好な関係を構築します。
  • 協調、理解、相互尊重を確保します。

5. その他の目的に用いる資料の適合性の確保

企業は、取引、加工、輸出品の生産など、さまざまな目的で材料を使用できます。規範を変更したり、情報の編集に時間を浪費したりする必要がないように、企業は次のことを行う必要があります。

• 使用目的を決定します。
  • 材料の使用目的を明確に定義します(副産物の製造、保守、研究開発、プロモーション、リサイクルなど)。
• 使用の分類と記録:
  • さまざまな目的に使用された材料の量を分類して記録します。
• 通関決済レポートの調整:
  • 各目的に使用された材料の量が正確に反映されるようにレポートを調整します。
• 透明性を確保し、文書化を完了します。
  • 管理システムに原材料の使用に関する情報を完全に記録します。
• 定期的な検査と評価:
  • テストを実行し、プロセスのパフォーマンスを評価して、効率を最適化します。

これらの手順を踏むことで、企業は規範を正しく管理および調整し、リスクとエラーを最小限に抑えることができます。

国際経済統合の文脈では、税関決済報告書の規範の効果的な管理が非常に重要です。この詳細なガイドは、あなたのビジネスに役立つ参考資料になります。