Thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan là một trong những quy định quan trọng mà các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cần nắm rõ. Việc nộp báo cáo này đúng hạn, đầy đủ và chính xác là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoàn thành các thủ tục hải quan, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, đồng thời tránh các rủi ro về pháp lý và tài chính.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan, các quy định pháp luật liên quan, cũng như những khó khăn thường gặp và giải pháp giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
Các loại hình báo cáo quyết toán hải quan
Báo cáo quyết toán hải quan được phân loại theo nhiều tiêu chí. Căn cứ vào loại hình kinh doanh, ta có thể phân biệt báo cáo quyết toán hải quan đối với doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp gia công và doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu. Nếu dựa trên phương thức nhập khẩu, ta có báo cáo quyết toán hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu kinh doanh và hàng hóa nhập khẩu đầu tư. Cuối cùng, xét theo đối tượng, có báo cáo quyết toán hải quan dành cho doanh nghiệp và dành cho cá nhân.
Mỗi loại hình báo cáo quyết toán hải quan sẽ có những quy định cụ thể về nội dung, thời hạn nộp, địa điểm nộp… Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình báo cáo quyết toán hải quan mà mình phải thực hiện để tuân thủ đúng quy định.
Quy định về thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan
Theo quy định hiện hành, thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan được quy định tại Khoản 39 Điều 60 Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Điều 60 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Cụ thể, doanh nghiệp có hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu (bao gồm cả doanh nghiệp chế xuất) phải cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động nhập kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, xuất kho nguyên liệu, vật tư; nhập kho thành phẩm, xuất kho thành phẩm và các chỉ tiêu thông tin khác theo quy định. Thông tin này cần được cung cấp ngay sau khi phát sinh nghiệp vụ. Báo cáo quyết toán phải được nộp chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc trước khi thực hiện việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, chuyển nơi làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư.
Về việc sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nộp, nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp được phép sửa đổi, bổ sung và nộp lại cho cơ quan hải quan. Sau thời hạn 60 ngày hoặc sau khi cơ quan hải quan ra quyết định kiểm tra, nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp vẫn phải sửa đổi, bổ sung nhưng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Địa điểm nộp báo cáo quyết toán hải quan là Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu hoặc Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp chế xuất.
Hướng dẫn chi tiết cách lập báo cáo quyết toán hải quan
Để lập báo cáo quyết toán hải quan, trước hết doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình báo cáo mình phải thực hiện, thu thập đầy đủ số liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất, gia công trong kỳ báo cáo và tìm hiểu kỹ các quy định, hướng dẫn về lập báo cáo quyết toán hải quan của cơ quan hải quan.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành thu thập số liệu. Số liệu về nhập khẩu nguyên liệu, vật tư bao gồm số lượng, chủng loại, trị giá, nguồn gốc xuất xứ và thuế suất nhập khẩu của từng loại. Đối với số liệu về xuất khẩu thành phẩm, cần có thông tin về số lượng, chủng loại, trị giá, thị trường xuất khẩu và thuế suất xuất khẩu (nếu có) của từng loại thành phẩm. Số liệu về sản xuất, gia công bao gồm định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư cho mỗi đơn vị sản phẩm, sản lượng sản xuất, gia công của từng loại sản phẩm và tỷ lệ phế liệu, phế phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất, gia công.
Tiếp theo, doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu báo cáo quyết toán hải quan theo quy định, điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn, ký hiệu và đóng dấu theo quy định. Cuối cùng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin đã điền trên biểu mẫu trước khi nộp tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu hoặc Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp chế xuất.
Xử lý vi phạm về thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan
Doanh nghiệp nộp báo cáo quyết toán quá hạn sẽ bị Chi cục Hải quan có văn bản mời đến làm việc và lập biên bản vi phạm. Nếu không đến làm việc trong thời hạn 10 ngày, cơ quan hải quan sẽ tiến hành điều tra, xác minh. Doanh nghiệp không nộp báo cáo quyết toán nhưng vẫn còn hoạt động sẽ bị lập biên bản vi phạm và có thể bị kiểm tra sau thông quan, thanh tra chuyên ngành. Đối với doanh nghiệp bỏ trốn, cơ quan hải quan sẽ sử dụng định mức thực tế của các doanh nghiệp khác để xác định số tiền thuế phải nộp và chuyển hồ sơ cho cơ quan điều tra.
Mức phạt đối với hành vi chậm nộp báo cáo quyết toán là từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với doanh nghiệp và bằng 1/2 mức phạt này đối với cá nhân.
Nguyên nhân dẫn đến chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng doanh nghiệp chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan. Một số doanh nghiệp có thói quen trì hoãn, đợi đến sát hạn mới bắt đầu lập báo cáo, dẫn đến việc không đủ thời gian để hoàn thành và nộp đúng hạn. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI, chưa nắm rõ các quy định, thủ tục về hải quan, dẫn đến việc gặp khó khăn trong việc lập và nộp báo cáo quyết toán. Hệ thống quản lý nội bộ kém hiệu quả cũng là một nguyên nhân phổ biến, khiến số liệu không được cập nhật đầy đủ, kịp thời và chính xác, gây khó khăn cho việc lập báo cáo. Ngoài ra, thủ tục hải quan phức tạp, nguồn lực tài chính hạn hẹp, chưa coi trọng việc tuân thủ quy định hải quan, số lượng lô hàng lớn, chưa hoàn thành thủ tục xuất nhập khẩu trước kỳ báo cáo, khó khăn trong việc xử lý chênh lệch số liệu, thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban… cũng là những nguyên nhân dẫn đến việc chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan.
Giải pháp giúp doanh nghiệp tuân thủ thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan
Để tuân thủ đúng thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan, doanh nghiệp cần chủ động áp dụng các giải pháp phù hợp. Việc rà soát và hoàn thiện quy trình lập báo cáo quyết toán hải quan là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần xác định rõ các bộ phận liên quan, các chứng từ cần thiết và quy định cụ thể áp dụng; thiết lập hệ thống giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận; lập lịch trình cụ thể cho việc quản lý và nộp báo cáo quyết toán; sử dụng các công nghệ hỗ trợ quản lý; cập nhật thường xuyên các quy định mới về hải quan; thiết lập hệ thống kiểm tra chất lượng báo cáo; đồng bộ mã khai báo hải quan; và thường xuyên đánh giá, cải tiến quy trình.
Nâng cao năng lực của đội ngũ nhân sự cũng là một giải pháp quan trọng. Doanh nghiệp cần tổ chức các khóa đào tạo về quy định hải quan, kỹ năng lập báo cáo quyết toán; điều chỉnh quy trình làm việc, đảm bảo nhân viên có đủ thời gian và nguồn lực để hoàn thành báo cáo; sử dụng các công cụ theo dõi thời gian và tiến độ; thiết lập hệ thống quản lý nội bộ hiệu quả; khuyến khích nhân viên nghiên cứu, tìm hiểu về hải quan và báo cáo quyết toán; và tạo động lực cho nhân viên hoàn thành công việc đúng hạn.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan từ các đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ trong việc lập và nộp báo cáo quyết toán hải quan. Các đơn vị tư vấn có thể cung cấp các dịch vụ như tư vấn quy định hải quan, đào tạo nhân sự, hỗ trợ lập báo cáo, giải quyết các vấn đề phát sinh…
HDG Logistics với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hải quan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập và nộp báo cáo quyết toán hải quan. Chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Liên hệ ngay với HDG Logistics để được tư vấn và hỗ trợ!
Tiếng Việt
日本語
中文 (中国)
