Thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa chi tiết nhất năm 2025

Bạn đang có kế hoạch nhập khẩu ghế nha khoa để phục vụ hoạt động kinh doanh hoặc cung cấp cho thị trường Việt Nam? Thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa có thể bao gồm nhiều công đoạn và yêu cầu nhất định về hồ sơ, chứng từ. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, cung cấp một lộ trình rõ ràng và dễ hiểu, giúp quý vị nắm bắt toàn bộ quy trình từ A đến Z.

Chính sách pháp luật và căn cứ pháp lý về thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam. Việc tuân thủ đầy đủ các thông tư, nghị định và văn bản pháp lý liên quan sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tránh các rủi ro pháp lý và phát sinh chi phí không đáng có.   

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018: Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
• Các thông tư, nghị định và văn bản pháp luật khác có liên quan đến nhập khẩu trang thiết bị y tế do Bộ Y tế ban hành. (Ví dụ: Thông tư về đăng ký lưu hành trang thiết bị y tế).
• Các văn bản pháp luật có thể thay đổi. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin mới nhất từ các cơ quan chức năng hoặc các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp về thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa.

Mã HS và thuế suất nhập khẩu ghế nha khoa

Mã HS code ghế nha khoa

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số được tiêu chuẩn hóa quốc tế dùng để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. Việc xác định chính xác mã HS ghế nha khoa là vô cùng quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách quản lý hàng hóa.

Mã HS có thể thay đổi hoặc có nhiều mã HS chi tiết hơn tùy thuộc vào cấu tạo, chức năng và các bộ phận đi kèm của ghế nha khoa (ví dụ: ghế có tích hợp camera nội soi, hệ thống X-quang…). Doanh nghiệp cần tham khảo biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất để đảm bảo xác định mã HS ghế nha khoa một cách chính xác.

Thuế suất nhập khẩu ghế nha khoa

Thuế suất nhập khẩu là tỷ lệ phần trăm (%) tính trên trị giá hàng hóa dùng để tính số tiền thuế mà nhà nhập khẩu phải nộp. Thuế suất nhập khẩu của ghế nha khoa phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ của hàng hóa.  

• Thuế suất nhập khẩu ưu đãi: 0%
• Thuế suất nhập khẩu thông thường: 5%
• Thuế VAT: 8%
• Thuế suất ưu đãi đặc biệt:
  • Nếu ghế nha khoa được nhập khẩu từ các nước có ký hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (ví dụ: các nước ASEAN, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Chile, EU…), doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thường là 0% hoặc rất thấp.
  • Để được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt này, lô hàng cần có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O từ trước khi hàng về.

Các rủi ro khi nhập sai mã HS ghế nha khoa

Việc xác định sai mã HS ghế nha khoa có thể dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp, ảnh hưởng đến cả tài chính và uy tín:  

• Chậm trễ thông quan: Cơ quan hải quan có thể giữ hàng để kiểm tra và xác minh thông tin, đặc biệt là khi có nghi ngờ về mã HS khai báo. Điều này kéo dài thời gian làm thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa và gây ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng, lắp đặt.
• Phạt tiền: Doanh nghiệp có thể bị phạt vì khai sai mã HS theo quy định của pháp luật hải quan. Mức phạt có thể rất cao, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
• Truy thu thuế: Nếu mã HS khai sai dẫn đến việc nộp thiếu thuế, doanh nghiệp sẽ bị truy thu số tiền thuế còn thiếu. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị phạt chậm nộp thuế.
• Ảnh hưởng đến chứng nhận xuất xứ: Việc khai sai mã HS có thể làm mất hiệu lực của Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), khiến doanh nghiệp không được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Điều này gây thiệt hại về tài chính và có thể ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký kết.

Các loại thuế và cách tính thuế nhập khẩu ghế nha khoa

Các loại thuế phải nộp khi nhập khẩu ghế nha khoa

Khi làm thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa, doanh nghiệp thường phải nộp hai loại thuế chính:

• Thuế nhập khẩu: Là thuế tính trên trị giá hàng hóa, nhằm bảo hộ sản xuất trong nước (nếu có) và tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước. Mức thuế suất phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ của hàng hóa.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Là thuế gián thu, tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tay người tiêu dùng. Thuế suất GTGT hiện hành là 10%.

Cách tính thuế nhập khẩu ghế nha khoa

• Thuế nhập khẩu:

  • Công thức: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x Thuế suất thuế nhập khẩu

    • Trong đó:

      • Trị giá CIF: Là giá trị của hàng hóa tính đến cảng nhập khẩu đầu tiên, bao gồm:

        • Giá xuất xưởng (EXW)
        • Chi phí vận chuyển nội địa
        • Chi phí vận chuyển quốc tế (phí tàu, phí máy bay…)
        • Phí bảo hiểm
        • Các chi phí khác để đưa hàng đến cảng nhập khẩu đầu tiên

      • Thuế suất thuế nhập khẩu: Là tỷ lệ phần trăm (%) áp dụng cho mặt hàng ghế nha khoa, phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ.

• Thuế GTGT:

  • Công thức: Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x Thuế suất thuế GTGT

    • Trong đó:
      • Thuế suất thuế GTGT hiện hành là 10%.

Rủi ro khi không đóng thuế đầy đủ

Việc không đóng thuế đầy đủ và đúng hạn khi nhập khẩu ghế nha khoa có thể dẫn đến các rủi ro nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp:  

• Bị phạt tiền: Cơ quan hải quan sẽ áp dụng các hình thức xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật thuế. Mức phạt có thể rất cao, tùy thuộc vào số tiền thuế thiếu và thời gian chậm nộp.
• Chậm trễ thông quan: Hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng hoặc cửa khẩu cho đến khi nghĩa vụ thuế được hoàn thành. Điều này gây phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và các dự án kinh doanh.
• Truy cứu trách nhiệm hình sự: Trong trường hợp trốn thuế với số tiền lớn hoặc có hành vi gian lận thuế, doanh nghiệp và cá nhân liên quan có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật. Điều này có thể gây ra hậu quả pháp lý nghiêm trọng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp.

Quy định về dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu ghế nha khoa

Quy định về dán nhãn hàng hóa

Dán nhãn hàng hóa là một yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, bao gồm cả ghế nha khoa. Mục đích của việc dán nhãn là để cung cấp thông tin cho người tiêu dùng, giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chất lượng và nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP quy định chi tiết về nhãn hàng hóa. Theo đó, nhãn mác của ghế nha khoa nhập khẩu cần có các thông tin sau:

  • Tên hàng hóa;
  • Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (nhà nhập khẩu);
  • Xuất xứ hàng hóa;
  • Số lô sản xuất;
  • Ngày sản xuất;
  • Thông số kỹ thuật;
  • Cảnh báo an toàn (nếu có);
  • Hướng dẫn sử dụng (nếu có);

Các thông tin trên nhãn mác phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Nếu có sử dụng tiếng nước ngoài, phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt.

Vị trí dán nhãn ghế nha khoa nhập khẩu

Nhãn mác cần được dán ở vị trí dễ thấy trên sản phẩm và bao bì, đảm bảo không bị che khuất hoặc dễ dàng bong tróc trong quá trình vận chuyển và sử dụng.

• Ví dụ:
  • Dán trên thân ghế nha khoa.
  • Dán trên thùng carton đựng ghế nha khoa.
  • Dán trên các bộ phận đi kèm (nếu có).

Rủi ro nếu dán nhãn sai hoặc không dán nhãn

Việc dán nhãn sai, thiếu thông tin hoặc không dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu ghế nha khoa có thể dẫn đến các rủi ro sau:

• Bị phạt tiền: Cơ quan quản lý thị trường có thể xử phạt vi phạm hành chính về nhãn hàng hóa. Mức phạt tùy thuộc vào giá trị hàng hóa vi phạm và mức độ vi phạm.
• Hàng hóa bị tạm giữ: Cơ quan chức năng có thể tạm giữ hàng hóa để yêu cầu doanh nghiệp khắc phục lỗi về nhãn mác. Điều này gây chậm trễ trong quá trình thông quan và giao hàng.
• Hàng hóa bị thu hồi: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng về nhãn mác, hàng hóa có thể bị yêu cầu thu hồi khỏi thị trường. Điều này gây thiệt hại lớn về kinh tế và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
• Mất uy tín với khách hàng: Sản phẩm không có nhãn mác rõ ràng gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin cho khách hàng và có thể làm giảm lòng tin của họ đối với doanh nghiệp.

Quy trình và thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa chi tiết

Các bước trong quy trình nhập khẩu ghế nha khoa

Quy trình thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa về cơ bản tuân theo quy trình nhập khẩu hàng hóa thông thường, bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Đây là bước quan trọng nhất, quyết định sự thuận lợi của cả quá trình. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Bản sao của phiếu đóng gói
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy phép nhập khẩu
• Catalog sản phẩm
• Các chứng từ khác theo yêu cầu

Bước 2: Khai tờ khai hải quan

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai thông tin tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan điện tử (hiện nay là phần mềm VNACCS/VCIS).Việc khai tờ khai hải quan đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức và kinh nghiệm về nhập liệu, hiểu rõ các quy định về mã HS, trị giá hải quan, thuế suất…

• Khai báo chính xác và đầy đủ các thông tin.
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi tờ khai.
• Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, nên tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia hải quan.

Bước 3: Nộp và mở tờ khai hải quan

Sau khi khai tờ khai thành công, hệ thống hải quan điện tử sẽ phản hồi kết quả phân luồng tờ khai. Có ba luồng tờ khai chính:

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan chỉ kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
• Luồng đỏ: Cơ quan hải quan kiểm tra cả hồ sơ giấy tờ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp cần in tờ khai và mang bộ hồ sơ giấy tờ đến chi cục hải quan để nộp và làm thủ tục mở tờ khai theo hướng dẫn của cán bộ hải quan.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Đối với hàng hóa luồng xanh, sau khi nộp thuế đầy đủ, hàng hóa sẽ được thông quan.

Đối với hàng hóa luồng vàng hoặc đỏ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và/hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Nếu không có vấn đề gì, cơ quan hải quan sẽ chấp nhận thông quan hàng hóa.

Doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản thuế (nếu có) và nhận quyết định thông quan hàng hóa.

Bước 5: Vận chuyển hàng về kho

Sau khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp làm thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc cửa khẩu. Thuê phương tiện vận chuyển phù hợp để đưa hàng về kho. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để nhận hàng (lệnh giao hàng, phiếu xuất kho…). Lên kế hoạch vận chuyển cẩn thận để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Hồ sơ chi tiết cho thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan: Bản chính (02 bản).
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Bản sao (01 bản).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản sao (01 bản).
• Phiếu đóng gói (Packing List): Bản sao (01 bản).
• Vận đơn (Bill of Lading): Bản sao (01 bản).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Bản chính (01 bản) (nếu có).
• Giấy phép nhập khẩu: Bản chính (01 bản) (nếu có).
• Catalog sản phẩm: Bản sao (01 bản) (nếu có).
• Chứng nhận chất lượng (COA): Bản sao (01 bản) (nếu có).
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Ghế nha khoa là thiết bị y tế, do đó, việc nhập khẩu có thể chịu sự quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế.

Một số loại ghế nha khoa có thể cần giấy phép nhập khẩu hoặc giấy chứng nhận đăng ký lưu hành trước khi được thông quan.

Ghế nha khoa có thể phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về an toàn điện, tương thích điện từ (EMC) và các tiêu chuẩn khác.

Các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa

Để quá trình nhập khẩu ghế nha khoa diễn ra thuận lợi và hiệu quả, các doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Xác định chính xác mã HS:
  • Mã HS code là yếu tố then chốt để xác định thuế suất, chính sách quản lý hàng hóa và các quy định liên quan.
  • Doanh nghiệp cần tra cứu kỹ lưỡng biểu thuế xuất nhập khẩu và tham khảo ý kiến chuyên gia (nếu cần) để đảm bảo xác định mã HS chính xác nhất.
• Kiểm tra kỹ chứng từ:
  • Bộ hồ sơ nhập khẩu cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
  • Các thông tin trên các chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, packing list…) phải khớp nhau.
  • Tránh các sai sót như sai tên công ty, sai địa chỉ, sai số lượng, sai trị giá…
• Tuân thủ quy định về nhãn mác:
  • Dán nhãn đúng vị trí và đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
  • Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt trên nhãn mác.
  • Nếu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt.
• Nắm rõ quy trình hải quan:
  • Hiểu rõ các bước trong quy trình nhập khẩu, các quy định về thời gian, địa điểm làm thủ tục…
  • Chủ động trong việc khai báo, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan hải quan.
• Lựa chọn đơn vị logistics uy tín:
  • Đơn vị logistics có kinh nghiệm và chuyên môn sẽ giúp doanh nghiệp:
    • Tư vấn về thủ tục nhập khẩu
    • Chuẩn bị hồ sơ
    • Khai báo hải quan
    • Vận chuyển hàng hóa
    • Giải quyết các vấn đề phát sinh
  • Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về năng lực và uy tín của các đơn vị logistics trước khi quyết định hợp tác.

Câu hỏi: Có cần giấy phép nhập khẩu cho tất cả các loại ghế nha khoa không?

Trả lời: Không phải tất cả. Việc có cần giấy phép hay không phụ thuộc vào phân loại của ghế nha khoa theo quy định của Bộ Y tế. (Cần bổ sung thông tin chi tiết về phân loại và quy định cụ thể).

Câu hỏi: Thời gian làm thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian làm thủ tục có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ
• Phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ)
• Thời gian kiểm tra hàng hóa (nếu có)
• Năng lực làm việc của đơn vị logistics (nếu có)

Câu hỏi: Chi phí nhập khẩu ghế nha khoa bao gồm những gì?

Trả lời: Chi phí nhập khẩu bao gồm:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế GTGT
• Chi phí vận chuyển
• Chi phí làm thủ tục hải quan
• Chi phí lưu kho, lưu bãi (nếu có)
• Các chi phí khác (nếu có)

Thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên, với sự hiểu biết rõ ràng về các quy định pháp luật, quy trình hải quan và các lưu ý quan trọng, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thành công việc nhập khẩu mặt hàng này. Bài viết này đã cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về thủ tục nhập khẩu ghế nha khoa, hy vọng sẽ là nguồn tài liệu hữu ích cho quý vị trong quá trình kinh doanh và tìm kiếm thông tin về dịch vụ logistics.

Lưu ý

• Các thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để đảm bảo tính chính xác và cập nhật, doanh nghiệp nên tham khảo trực tiếp các văn bản pháp luật hiện hành hoặc tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics.
• Cần thường xuyên cập nhật thông tin về các quy định pháp luật, biểu thuế xuất nhập khẩu và các chính sách liên quan đến nhập khẩu hàng hóa để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và hiệu quả.