海关结算报告规范： 2025 年企业详细指南

了解海关结算报告规范有助于企业控制成本并提高运营效率。让我们深入研究本详细指南中的重要方面。

海关结算报告规范概述

物料清单 （BOM） 是用于生产一个产品单位的原材料的实际数量。在海关结算报告中，该规范对每项业务都起着特别重要的作用。如果缺乏规范，企业将难以控制哪些材料用于生产，哪些材料用于其他目的，以及确定哪些是废料和废品。同时，规范是企业将实际进出口管理结果与预期业务计划进行比较的基础。

规范在成本管理中的作用

从生产成本管理者（如董事、总会计师或财务总监）的角度来看，缺乏具体的规范意味着失去了一个评价的“标准”和根据实际情况批准生产成本的“依据”。这大大降低了他们在企业中的财务管理和顾问角色。

因此，建筑原材料规范是结算报告中非常重要的一步。该过程中的误差通常是导致材料差异的主要原因。因此，在为制造企业制定规范时，有必要提高意识和风险管理能力。

海关结算报告中的规范类型

海关结算报告中的规范对每个企业都非常重要。如果没有规范，企业可能会遇到以下风险：

• 无法控制哪些材料用于生产，哪些用于其他目的，也无法确定哪些是废料和废品。
• 没有将实际结果与商业计划和进出口库存管理进行比较的依据。
• 生产成本经理（如董事、总会计师或首席财务官）无法正确评估或批准生产成本。
• 这大大降低了他们在企业中的财务管理和咨询作用。

海关结算报告的基本规范

以下是海关结算报告中的两种基本规范类型：

• 预期使用规范： 每个商品代码、设计图、生产流程或样品图（如有）预计使用的原材料和用品的数量。
• 实际生产规范： 用于加工或生产一个出口商品单位的原材料和用品的实际数量。

制定规范时的误判和潜在风险

在确定海关结算报告规范时，只要出现一个小小的误差，就会严重影响企业向海关申报的财务信息的可靠性。

常见的误解

以下是一些常见的误解，这些误解可能会降低海关结算报告的成功率：

• 鉴于海关结算报告只需要实际数据，不需要关注损失的程度。
• 不要仔细监控报废和废弃商品，因为他们认为不必定期向海关当局申报。
• 不要仔细区分输入材料的来源。
• 不要根据适当的计算单位转换材料或产品的代码。
• 进出口部门和会计部门 – 仓库之间的定期信息不同步。
• 它不关心为其他目的运输的原材料数量。

错误规范的潜在风险

上述误判会给企业带来许多风险，包括：

• 标准高于相同产品的标准。
• 该标准超过了进口原材料的数量。
• 标准与产品成本不匹配。
• 出口收入与出口营业额之间的差额。
• 成品的标准和数量与出口原材料的申报数量不符。

所有这些错误都是由于企业未能反映或反映有关所需数字、文件、文件和数据的不完整、不真实和不准确的信息造成的。在这种情况下，海关有权依法征税和制裁行政违法行为。

海关结算报告规范的重要规定

根据第 39/2018/TT-BTC 号通知第 1 条第 1 款对第 38/2015/TT-BTC 号通知第 60 条的修订，企业需要特别注意一些关于规范的重要规定，例如：

• 报关员不必向海关申报产品规范，但必须制定原材料和供应品的使用规范、消耗品规范和每个产品代码的丢失率规范，以防海关检查或要求解释。
• 在实际的生产过程中，如果有变化，组织/个人需要相应地重建规范，并完整保留所有文件、凭证、文件等。
• 报关员应对使用规范、消费规范和损失率的准确性负责，并且仅将这些规范用于加工和生产出口货物的正确目的。

支持企业在建立规范时防止潜在风险的解决方案

除了了解和防止海关结算报告中的错误外，管理人员还需要确保相关部门的数据有助于回答以下重要问题：

• 标准是否高于同一产品的标准？
• 标准是否超过了进口原材料的数量？
• 标准与生产成本不同吗？
• 出口收入和出口营业额有什么区别？
• 规范和成品是否与出口原材料的申报数量相符？

回答这些问题有助于企业了解他们面临的问题。因此，企业可以有效地处理风险并避免行政制裁或税收征收。

1. 开发和管理材料损失的规范和比率系统

每个企业都希望高效、经济地使用材料，并在需要时可以重复使用。在制定规范和损失率时，企业需要注意以下几点：

1.1. 关于原材料的规格

• 规范必须与第 38/2015/TT-BTC 号通知第 55 条规定的现实一致。企业需要将规范的纸质版保留至少 5 年，以便在海关检查时提供足够的文件。
• 进出口部分的规范必须与会计部分的规范一致。为了确保这一点，企业需要制定一个通用的标准数据表，其中包含数据、计算单位、符号、商品代码名称、HS 编码、申报方法和其他相关信息。
• 企业在制定或批准规范时，需要准备一份规范说明。此说明包括生产过程、图纸、产品样品和导入发票等信息。例如，服装企业需要为每种尺码（S、M、XL,…）制定自己的规范，因为不同尺码的材料规范可能会有所不同。

1.2. 关于原材料的损失率

• 损失率取决于实际生产，可能与 3% 不同。例如，在某些情况下，损失率可能非常高（例如，高达 500%）。
• 流失率是指原材料在生产过程中经常浪费的比率，而不是由于意外事件（例如库存中断）造成的浪费。企业需要与会计部门达成一致，以确定每种产品的固定损失率。同时，有必要明确区分规范内产生的废料和规范外产生的废料，以便对其进行解释。
• 企业需要为这种损失率准备解释。

2. 废料和废弃产品的监控和处理

要追踪废品和废弃产品，企业需要采取以下步骤：

2.1. 设置废料跟踪系统

• 确定跟踪工具： 选择用于记录有关报废和报废量的信息的工具。例如，使用 Excel 电子表格或仓库管理软件。
• 确定要记录的信息： 确定要记录的重要信息，包括报废的类型、数量、来源以及生产或运输流程。
• 定期数据记录： 定期记录废品和废品数据。频率可以是每天、每周或每月，具体取决于企业的规模。
• 数据分析： 使用记录的数据来分析趋势并确定需要改进的问题。
• 报告和评估： 创建定期报告并评估重要指标，例如回收率和再利用率。
• 进行改进： 根据分析，采取措施减少废料，加强再利用或回收，并优化流程。
• 定期更新和审查： 持续更新和评估跟踪流程，以确保最高效率。

2.2. 如何处理结算报告中的废料

企业可以依靠进口原材料总量的百分比 （%） 来处理废料和废料，如下所示：

• 如果废料和废弃产品的数量不超过 进口原材料总量的 3%，企业在国内消费时无需办理海关手续改变使用目的。但是，企业仍然必须向国内税务机关申报和缴纳税款。
• 如果废料和废弃产品的数量超过 3%， 有 3 种处理方法：
  • 销售： 企业需要制作公函申请变更使用目的，并开立A42类报关单。
  • 导出： 企业使用 B13 导出类型。
  • 销毁： 企业需要向订购方申请决定。当商品不再可用时，通常采用此方法。

3. 良好的输入材料控制

在制造业中，影响产品质量的因素主要有 4 个：设计、输入材料、生产过程和储存/运输。混凝土：

• 设计：25%
• 输入材料：50%
• 生产工艺：20%
• 储运：5% – 1%

检查输入材料非常重要。因此，企业需要考虑将输入材料的质量控制作为优化利润和确保产品质量的重要策略。

3.1. 管理输入材料的措施

企业可以采取以下措施来控制投入物料：

• 入学考试：
  • 选择合适的原材料并要求详细说明。
  • 原材料质量控制。
  • 监控和处理质量问题。
  • 通过 4 种采样方法预防风险：
    • 交叉采样方法
    • 三角形采样方法
    • S 型采样方法
    • 分层抽样方法
• 统计和反馈：
  • 质量数据统计。
  • 定期（每周、每月）向相关部门汇报。
• 参与流程优化：
  • 提出检查流程的改进建议。
• 客观公正的评估：
  • 评估供应商时避免主观。
• 尊重供应商：
  • 在质量、交货时间、成本和效率等因素之间取得平衡。

4. 部门间信息定期同步

工作流是帮助企业自动化运营和减少对员工的依赖的重要资产。为了避免部门之间的冲突，尤其是进出口、会计、仓库和生产部门之间的冲突，定期同步信息是非常必要的。

4.1. 同步数据的步骤

要在部门之间同步信息，企业可以采取以下步骤：

• 设置数据同步过程：
  • 制定一份规范清单（包括商品名称、HS 编码、计算单位,…）。
  • 制定数据输入规则。
  • 确定每个部门的职责。
  • 制定数据审查流程。
• 物料和产品代码的转换：
  • 准确确定计算单位。
  • 执行单位换算。
  • 更新产品代码和信息。
  • 检查并确认数据的准确性。
  • 对员工进行赎回流程培训。
• 使用集成的库存管理和会计软件：
  • 自动在系统之间进行通信。
  • 最大限度地减少数据输入过程中的错误。
• 使用条形码和代码管理系统：
  • 跟踪产品和材料进出。
• 持续的流程测试和改进：
  • 优化过程性能。
  • 提高数据准确性。
• 在部门之间建立良好的关系：
  • 确保协调、理解和相互尊重。

5. 确保用于其他目的的材料符合要求

企业可以将材料用于多种目的，例如贸易、加工或生产出口商品。为避免修改规范或浪费时间编辑信息，企业需要：

• 确定预期用途：
  • 明确定义材料的预期用途（例如，副产品制造、维护、研发、促销或回收）。
• 分类及使用记录：
  • 对用于不同目的的材料数量进行分类和记录。
• 海关结算报告的调整：
  • 调整报告以准确反映用于每种用途的材料数量。
• 确保透明度和完整的文档：
  • 在管理系统中完整记录有关原材料使用的信息。
• 定期检查和评估：
  • 执行测试并评估流程的性能以优化效率。

采取这些步骤有助于企业正确管理和调整规范，从而最大限度地降低风险和错误。

在国际经济一体化的背景下，有效管理海关结算报告规范极为重要。这份详细的指南将成为您企业的有用参考。