如何申报 CO 表格 AJ 信息

CO 表格 AJ（Certificate of Origin form AJ）是帮助企业根据东盟-日本全面经济伙伴关系协定 （AJCEP） 从东盟国家向日本出口商品时享受关税优惠的重要文件。申报正确的信息并在正确的流程中申请 CO 表格 AJ，不仅可以确保关税优惠，还可以帮助货物方便地清关。

在本文中，我们将详细了解 CO 表格 AJ、使用目的、申请程序以及企业充分准确准备的重要注意事项。

什么是 CO 表格 AJ？CO 表格 AJ 的目的

CO 表格 AJ 是原产于越南的货物出口到日本和 ACCEP 多边贸易协定成员国的优惠 C/O。

获得 A/O 表格 AJ 的货物在进出口时将享受优惠，尤其是税收优惠。这些激励措施以东盟国家政府与日本之间的《全面经济合作协定》框架内的《货物贸易协定》为基础。

该协定的国家包括日本和东盟国家。CO 表格 AJ 适用于这些国家，包括日本、越南、老挝、柬埔寨、泰国、印度尼西亚、新加坡、菲律宾、马来西亚和文莱。

与 CO 表格 AJ 相关的文件包括：

关于根据《东盟-日本全面经济伙伴关系协定》签发货物原产地证书表格 AJ 的规定第 44/2008/QDBCT 号决定。

关于越南实施 2018 年至 2023 年东盟全面经济伙伴关系协定的特别优惠进口关税的第 160/2017/NDCP 号法令。

申请 CO 表格 AJ 的程序

申请原产地许可证表格 AJ

要申请 CO 表格 AJ， 企业需要准备一整套文件，包括：

• C/O 的申请是根据指定的表格提出的。
• CO 表格 AJ 已完整申报信息（4 份原件）。
• Commercial Invoice（商业发票）：由企业签名和盖章的副本。
• 提单或同等交货证明。
• 装箱单（如果有）。
• 证明货物来源的文件：可能包括：
• 报关。
• 输入材料的发票、销售合同和其他证明货物符合原产地规则的文件。
• 生产过程（如有必要）：详细描述各个阶段，以证明东盟国家生产的原材料的比例。

CO 表格 AJ 签发流程

签发 CO 表格 AJ 的过程按以下步骤进行：

第 1 步：准备达析报告

• 企业根据需要收集所有必要的文件。
• 请仔细检查文件上的信息，以避免在提交文件时出错。

第 2 步：提交申请

• 企业向主管部门（通常是越南工商会、VCCI 或工业和贸易部）提交档案。
• 根据发行机构的规定，可以直接提交或通过电子 C/O 发行系统提交。

第 3 步：查看达档案

• 发证机构应检查档案的有效性，并核实有关档案来源的信息。
• 如有必要，企业可能需要提供额外的文件或说明。

第 4 步：签发 CO 表格 AJ

• 档案获得批准后，发证机构将打印 CO 表格 AJ 正本并返回给企业。
• 企业收到 C/O 并按照规定存放，以便在出口时使用。

申报 CO 表格 AJ 的说明

填写 CO 表格 AJ 时，您需要注意提供准确的信息，并且必须与档案中的文件一致。以下是有关如何在 CO 表格 AJ 中申报项目的指南：

方框 1： 填写出口商的交易名称、出口国（通常为越南）的地址和名称。

方框 2： 写下收货人的信息，包括地址、姓名和送货国家/地区。右上角单元格：此部分用于发出 C/O 填充。参考编号由 13 个字符组成，分为 5 组，如下所示：

• 第 1 组：“VN” 02 越南的缩写。
• 第 2 组：根据规则，进口国名称的 02 个缩写：日本 （JP）、泰国 （TH）、文莱 （BN）、老挝 （LA）、柬埔寨 （KH）、印度尼西亚 （ID）、马来西亚 （MY）、缅甸 （MM）、菲律宾 （PH）、新加坡 （SG）。
• 第 3 组：C/O 发行年份的 02 个字符。
• 第 4 组：C/O 发行组织的 02 个字符，贸易部规定的代码。
• 第 5 组：CO 表格 AJ 的订单号 05 个字符。

注意：在第 3、4、5 组之间有一个斜线要分隔。

第 3 框： 此框用于提供出发日期、运输工具名称（如果空运，请填写“By air”，如果通过海运，请填写船舶名称）和装货港名称。

4 号框： 将此框留空，只有在进口货物时，港口海关才会适当标记。

方框 5： 填写商品清单（商品名称、发货、出口国家、出口时间）。

方框 6： 写下包裹的符号和编号。

方框 7： 写下包裹数量、包裹类型和商品描述（进口国的数量和 HS 编码）。

方框 8： 根据方框 11 中指示的生产国家/地区填写以下信息：

• 符合附录 1 第 2 条第 3 款“PE”规定的货物
• 附件 1 第 3 条所指的纯原产地货物：“WO”
• 符合附录 1 第 4 条第 1 款：“CTH”或“RVC”规定的货物
• 符合附录 1 第 4 条第 2 款“CTC”规定的商品
• 具有区域价值的商品： “RVC”
• 商品经特定加工加工“SP」
• 此外，如果合适，请添加以下内容：
• 符合附录 1：“DMI”第 6 条规定的商品
• 符合附录 1：“ACU”第 7 条规定的货物

9 号箱子： 记录货物的重量、包装和 FOB 值。

方框 10： 写下商业发票的日期和编号。

11 号框：

• 第一行写着“越南”
• 第二行表示进口国家/地区的名称
• 第三行包含有关 C/O 发行地点、发行日期和授予人签名的信息

单元格 12： 将此单元格留空。

• 如果 C/O 是根据附录 V 第 7 条第 4 款的规定签发的，请填写“ISSUED RETROACTIVELY”。
• 如果根据附录 V 第 8 条的规定重新签发 C/O：写上“CERTIFIED TRUE COPY”。

方框 13： 在“第三国发票”、“展览”、“背靠背 C/O”的情况下勾选相应的框。

做 CO 表格 AJ 时的注意事项

为确保 CO 表格 AJ 的有效申请和使用，企业需要了解以下重要规定和注意事项：

1. 签发 CO 表格 AJ 的时间

根据第 37/2022/TTBCT 号通知第 23 条，必须签发 CO 表格 AJ：

• 交货时间之前或
• 不迟于交货之日起三 （03） 天。

例外情况：如果在上述时间未签发 C/O，出口商可以在交货之日起 12 个月内申请较晚的 C/O。在这种情况下，必须在 “Issued Retroactively” 单元格中标记 （√）。

使用后者签发的 C/O 时，进口商需要向进口国的海关提供此文件，并确保在 C/O 的第 3 框中明确说明交货日期。

2. 免于提交 CO 表格 AJ 的情况

根据第 37/2022/TTBCT 号通知第 22 条，CO 表格 AJ 在以下情况下可豁免：

• 日本： 海关完税价值不超过 200,000 日元 （¥200,000） 的货件。
• 对于东盟国家/地区： 货件的出口价值不超过 200 美元 （200 美元）。

如果该值根据成员国的规定发生变化，将通过东盟秘书处发出正式通知。

3. 更改和更正 CO 表格 AJ 上的信息

不允许擦除或添加到 C/O 表单 AJ。所有更改必须通过以下方式之一进行（根据第 37/2022/TTBCT 号通知第 20 条）：

• 删除错误的地方并添加必要的信息：
  • 更改必须得到有资格签署 C/O 的人员的批准，并由 C/O 发行机构认证。
  • C/O 上的剩余空白必须被划掉，以避免进一步编辑。
• 签发新的替代 C/O：如果无法修改，企业可以提议签发新的 C/O 来替换有缺陷的 C/O。

4. 办理 C/O 被盗、丢失或损坏的情况

如果 CO 表格 AJ 在到期前被盗、放错地方或损坏，出口商或其授权人可以：

• 申请新的 C/O：
  • 新的 C/O 具有不同的参考编号，并且基于 C/O 签发机构存档的文件。旧 C/O 的签发日期和参考编号必须在方格 12（适用于东盟）或方格 9（适用于日本）中清楚说明。
  • 新 C/O 仅在旧 C/O 的有效期内有效。
• 需要认证副本：
  • 发证机关可在该副本的方格 12 中提供带有“CERTIFIED TRUE COPY”字样的核证副本。
  • 副本上印有原始 C/O 的签发日期，与原始 C/O 具有相同的有效期。
  • 副本的发行期限不得超过自原始 C/O 签发之日起 1 年。

5. 遵守法律法规

申请和使用CO 表格 AJ 必须严格遵守第 37/2022/TTBCT 号通知中的法律规定。特别需要注意的是，海关当局可以忽略拼写错误或开箱即用的信息等小错误，但不允许扭曲 C/O 上信息的真实性或准确性。

CO 表格 AJ 在支持向日本出口商品的企业享受关税优惠方面发挥着重要作用。了解流程并准备足够的文件有助于企业节省时间、优化成本并确保商业利益。请务必从主管当局更新有关 CO 表格 AJ 的最新规定，或联系  专业物流公司 寻求建议，以避免错误并在出动中实现最高效率。