Nông sản là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam, với nhiều sản phẩm chất lượng cao và được nhiều thị trường thế giới chấp nhận nhập khẩu. Tuy nhiên, để xuất khẩu hàng nông sản không phải là một việc đơn giản, mà cần phải tuân thủ nhiều quy định và thủ tục pháp lý của cả hai bên xuất khẩu và nhập khẩu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về quy trình và thủ tục xuất khẩu hàng nông sản ở Việt Nam đi các nước, cũng như những lưu ý quan trọng để bạn có thể thực hiện xuất khẩu thành công.
Quy trình xuất khẩu hàng nông sản
Quy trình xuất khẩu hàng nông sản gồm có 4 bước chính sau:
Bước 1: Kiểm tra thông tin mặt hàng nông sản xuất khẩu
Trước khi làm thủ tục xuất khẩu, bạn cần phải kiểm tra sản phẩm nông sản của mình xem có đạt về chất lượng theo yêu cầu của nước nhập khẩu hay không, và nước nhập khẩu có chấp nhận sản phẩm nông sản này hay không. Việc kiểm tra này giúp bạn lựa chọn thị trường phù hợp và nước nhập khẩu phù hợp với từng loại nông sản của mình.
Bước 2: Thủ tục nhập khẩu và kiểm dịch
Sau khi đã xác định được mặt hàng và thị trường xuất khẩu, bạn cần phải đảm bảo rằng sản phẩm của mình đã được kiểm tra và cấp giấy chứng nhận về chất lượng, nguồn gốc, kiểm dịch… theo yêu cầu của cơ quan quản lý của Việt Nam và nước nhập khẩu.
Một số yêu cầu cần phải thỏa mãn trước khi xuất khẩu hàng nông sản vào thị trường của đối tác là:
- Đảm bảo sản phẩm phải được chiếu xạ (nếu có);
- Kiểm dịch thực vật (đối với các loại cây trồng, hạt giống, hoa quả…);
- Kiểm dịch động vật (đối với các loại gia súc, gia cầm, thuỷ sản…);
- Sản phẩm nông sản được trồng và thu hoạch từ vùng trồng đạt chuẩn (nếu có);
- Kiểm tra chất lượng nông sản xem có đạt tiêu chuẩn không, hàm lượng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật có trong thực vật;
- Đảm bảo tiêu chuẩn về cách đóng hàng vào thùng, bao bì để tránh bị hư hại hàng hóa;
Ngoài ra, nếu là hàng nông sản cần bảo quản lạnh thì cần phải chú ý thêm những điều sau:
- Thời gian thu hoạch nông sản đủ;
- Thời gian đóng hàng;
- Thời gian làm kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật;
- Thời gian làm thủ tục hải quan, kiểm tra chiếu xạ, làm chứng nhận xuất xứ (C/O), hun trùng…;
- Thời gian vận chuyển;
Tất cả các thời gian trên cần phải khớp với nhau, để đảm bảo hàng hóa nông sản không bị hư hại và đạt được chất lượng hàng tốt nhất.
Đây là bước quan trọng nhất và phức tạp nhất, bạn cần phải làm chính xác nhất để tránh những sai sót xảy ra. Nếu hàng hóa của bạn bị hư hại hoặc không đạt yêu cầu của nước nhập khẩu, bạn sẽ phải chịu nhiều rủi ro và chi phí cao để xử lý.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cho thủ tục xuất khẩu
Khi xuất khẩu hàng nông sản, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- BILL
- INVOICE
- PACKING LIST
- Chứng nhận chất lượng (CERTIFICATE OF QUALITY / QUALITY);
- Chứng nhận nguồn gốc (PHYTOSANITARY);
- Giấy xác nhận phun trùng (FUMIGATION);
- Hợp đồng xuất khẩu nông sản;
Đối với những hàng nông sản đã nhập về và giờ xuất đi thì cần thêm giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu lúc nhập khẩu do chi cục kiểm dịch thực vật cấp.
Tất cả các giấy tờ trên đều được mang đến chi cục kiểm dịch thực vật hoặc chi cục kiểm dịch động vật để đăng ký. Nếu doanh nghiệp của bạn là lần đầu xuất khẩu thì cần mời cán bộ về tận kho của mình để thực hiện các bước lấy mẫu kiểm tra. Còn nếu doanh nghiệp đã nhiều lần xuất khẩu thì chỉ cần mang mẫu lên nộp cùng với lúc nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch.
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn tiến hành đóng lệ phí kiểm dịch tại phòng kế toán của chi cục.
Bước 4: Chuẩn bị giao hàng
Để chuẩn bị giao hàng nông sản, bạn cần phải dựa vào kế hoạch sản xuất và tiến hành book container tại các hãng tàu. Bạn cần lựa chọn loại container phù hợp với từng loại mặt hàng nông sản, ví dụ như container lạnh, container khô, container rỗng… Bạn cũng cần chú ý đến các yếu tố như giá cước, thời gian vận chuyển, thời gian đến cảng, thời gian rời cảng… để lựa chọn hãng tàu phù hợp nhất.
Sau khi book container xong, bạn cần phải liên hệ với công ty vận tải để hẹn ngày giờ đến lấy container và giao hàng tại cảng. Bạn cũng cần phải chuẩn bị các giấy tờ như bill of lading (B/L), packing list, invoice, certificate of origin (C/O), certificate of quality… để nộp cho hãng tàu và làm thủ tục hải quan.
Khi giao hàng tại cảng, bạn cần phải kiểm tra lại hàng hóa xem có bị hư hại hay không, và có đúng với số lượng và chất lượng đã ký kết trong hợp đồng hay không. Nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra, bạn cần phải báo ngay cho bên nhập khẩu và hãng tàu để xử lý kịp thời.
Lưu ý quan trọng khi xuất khẩu hàng nông sản
Để xuất khẩu hàng nông sản thành công, bạn cần phải chú ý đến những điểm sau:
- Tìm hiểu kỹ về thị trường nhập khẩu, nhu cầu, tiêu chuẩn, quy định, thuế suất… của từng loại hàng nông sản mà bạn muốn xuất khẩu;
- Chọn nhà cung cấp uy tín và chất lượng, có khả năng đáp ứng được số lượng và yêu cầu của bên nhập khẩu;
- Thực hiện các thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, chiếu xạ… một cách nghiêm túc và chính xác;
- Chuẩn bị các giấy tờ xuất khẩu đầy đủ và hợp lệ;
- Lựa chọn hãng tàu và công ty vận tải tin cậy và có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng nông sản;
- Kiểm tra lại hàng hóa trước khi giao hàng và sau khi nhận hàng;
- Thanh toán đúng theo điều khoản của hợp đồng xuất khẩu;
Xuất khẩu hàng nông sản là một hoạt động kinh doanh có nhiều tiềm năng và lợi ích cho doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để xuất khẩu thành công, bạn cần phải tuân thủ các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu một cách nghiêm ngặt. Hãy liên hệ với chúng tôi để có thể nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng nông sản cũng như những quy trình, thủ tục xuất, nhập khẩu các loại hàng hóa khác
English
日本語
中文 (中国)
